FSC认证森林管理体系认证咨询培训辅导办理申请

1.目的:
使产销监管链体系所有文件能够得到有效控制与管理,特制定此程序。

2.范围:
公司内部与FSC产销监管链体系有关文件适用之。
3.权责:
3.1文件制订，废止与收发管制权责表:

	文件级层	核准	审核	制订	收发管制单位	分发范围
3.1.1	管理手册	总经理	管理者代表	文控	文控	各部门
3.1.2	程序文件	总经理	管理者代表	文控	文控	各部门
3.1.3	作业指引	总经理	管理者代表	文控	文控	相关部门
3.1.4	记录	部门主管	部门主管	文控	文控	相关部门


4.定义:
4.1管理手册（QM）：为向客户按时提供符合FSC要求的产品和完善的服务，满足客户要求，特别订此手册。
4.2 程序文件（QP）：供管理者管控跨部门作业流程之文件。
4.3作业指引（WI）：规范作业者行为工作标准或指导书。
4.4 记录 (FM)：用来记录执行结果之表格或报告书。
5.作业内容:
5.1文件制订/修订及作废作业。
5.1.1文件制订作业：
文件需要制订时，由文控组织各部门进行文件制订，经管理者代表审核，总经理批准后，文控按文件编号原则对新文件进行编号。
 5.1.2文件修订/废止作业：
A. 若文件不符合现时要求需修订或废止时，由申请修订相关人员填写“文件变更申请单”交经审核/批准后方可交文控修改或废止。文件须废止时，将文件回收至文控作记录，原编号列入管制，不得重复使用。
B.修订后之文件由文控发行并回收旧版文件。
5.2文件审核与核准作业:文件修订/废止之审核及核准作业依照3.1作业。
5.4 文件版本/版次及页次管理
5.4.1**次制订之原版以B/0表示，A版**次修订为A/1版，依此类推。
5.4.2为避免版次修订太多影响文件之真实内容，凡版次经5次修订后，或文件修订后总页数有变化时原制订单位进行版本变更，发行B版C版，依此类推。